Zásady ochrany osobných údajov
Tu je opísané, aké údaje o vás u nás vznikajú, keď používate web urbanrhythm.icu, načo ich potrebujeme a čo s nimi môžete urobiť.
Tieto zásady sú vypracované podľa zákona Ukrajiny „O ochrane osobných údajov“ z 1. 6. 2010 č. 2297-VI; pre návštevníkov z Európskej únie zohľadňujú aj nariadenie (EÚ) 2016/679 (GDPR). Vedome ich držíme stručné: tanečné štúdio zbiera minimum údajov a je čestnejšie vysvetliť toto minimum zrozumiteľne, než ho skryť v dvadsiatich stranách textu.
Kto spracúva vaše údaje
Prevádzkovateľ osobných údajov
FOP Lytvynenko Alina Serhiivna
vul. Sichovykh Striltsiv 5, prym. 21, 49001 Dnipro, Ukrajina
E-mail: studio@urbanrhythm.icu
Web: https://urbanrhythm.icu
Samostatnú pozíciu zodpovednej osoby pre ochranu osobných údajov mikropodnik so šiestimi choreografmi nemá: všetky žiadosti vybavuje osobne majiteľka štúdia na uvedenej e-mailovej adrese.
Aké údaje získavame
To, čo zadáte sami
Na stránkach prihlásenia na skúšobnú hodinu a kontaktu funguje kontaktný formulár. Zadávate v ňom:
- meno alebo to, ako vás máme oslovovať;
- e-mailovú adresu na odpoveď;
- text správy: smer, ktorý vás zaujíma, vyhovujúci čas, otázku ku skupine alebo čokoľvek iné, čo sa rozhodnete napísať.
Nič viac sa formulár nepýta. Polia pre platobné údaje, doklady či lekárske potvrdenia v ňom nie sú a nebudú: platba za hodiny prebieha offline v štúdiu, online platba na webe neexistuje.
Prosíme, neposielajte cez formulár údaje o zdravotnom stave, lekárske správy ani skeny dokladov. O zraneniach, obmedzenej pohyblivosti či tehotenstve je oveľa užitočnejšie povedať trénerovi v sále pred hodinou: je to rozhovor, nie záznam v databáze.
Žiadosť o detskú skupinu podáva plnoletá osoba. Údaje detí cez web priamo nezbierame a dieťaťu neponúkame, aby formulár vyplnilo samo.
To, čo zaznamenáva server
Ako každý web, aj urbanrhythm.icu beží na webovom serveri, ktorý vedie systémové záznamy. Dostáva sa do nich IP adresa, dátum a čas požiadavky, adresa otvorenej stránky, typ prehliadača a operačného systému. Tieto záznamy sú potrebné na diagnostiku porúch a ochranu pred automatizovanými útokmi; nespájame ich s menami návštevníkov a nepoužívame ich na reklamu.
Súbory cookie
Web ukladá dva vlastné súbory cookie: ten, ktorý si pamätá vašu voľbu v lište so súhlasom, a technický súbor relácie na stránkach s formulárom. Úplný zoznam s dobami uchovávania sme umiestnili na samostatnú stránku: zásady používania súborov cookie.
Načo tieto údaje potrebujeme a na akom základe
- Odpovedať na vašu žiadosť. Meno, e-mail a text správy potrebujeme presne na to, aby sme vám odpísali, vybrali skupinu podľa úrovne a dohodli čas skúšobnej hodiny. Základom je váš súhlas udelený odoslaním formulára a vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (článok 11 zákona č. 2297-VI; pre návštevníkov z EÚ čl. 6 ods. 1 písm. a) a b) GDPR).
- Zabezpečiť prevádzku a bezpečnosť webu. Systémové záznamy a ochrana formulára pred spamom. Základom je náš oprávnený záujem na funkčnom a zabezpečenom webe (pre návštevníkov z EÚ čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
- Splniť požiadavky zákona. Ak nám určitú povinnosť priamo ukladajú právne predpisy Ukrajiny. Základom je nevyhnutnosť splnenia povinnosti prevádzkovateľa.
Vaše údaje nepoužívame na automatizované profilovanie, nevytvárame z nich reklamné segmenty a neprijímame o vás žiadne rozhodnutia automaticky, bez účasti človeka.
Komu údaje poskytujeme
Osobné údaje nepredávame, nevymieňame a neposkytujeme reklamným sieťam ani sprostredkovateľom databáz. Prístup k nim je možný len v troch prípadoch:
- Poskytovateľ hostingu: spoločnosť, na ktorej serveroch web fyzicky beží. Údaje spracúva výlučne na základe našich pokynov a nemá právo používať ich na vlastné účely.
- Oprávnené štátne orgány: na písomnú žiadosť podanú v súlade s právnymi predpismi Ukrajiny.
- Analytické a reklamné služby tretích strán: k dátumu tohto znenia nie sú na webe zapojené. Ak ich zapneme, aktualizujeme tento oddiel aj zoznam súborov cookie skôr, než takéto nástroje začnú fungovať.
Údaje spracúvame na Ukrajine, v sídle štúdia, a do iných krajín ani iným tretím stranám ich neodovzdávame. Ak nám píšete z územia EÚ alebo EHP, vaša správa sa tým spracúva mimo EÚ/EHP: Ukrajina je zmluvnou stranou Dohovoru Rady Európy č. 108 o ochrane osôb pri automatizovanom spracúvaní osobných údajov a my údaje spracúvame len v minimálnom rozsahu opísanom vyššie.
Ako dlho údaje uchovávame
- Žiadosť z formulára a korešpondenciu k nej najviac 12 mesiacov od posledného kontaktu s vami. Potom ju vymažeme.
- Systémové záznamy webového servera do 6 mesiacov.
- Súbory cookie podľa dôb uvedených v zásadách používania cookie.
Ak požiadate o vymazanie údajov skôr, ako uplynú tieto lehoty, urobíme to, s výnimkou prípadov, keď uchovávanie priamo vyžaduje zákon.
Vaše práva
Článok 8 zákona č. 2297-VI vám dáva okrem iného právo:
- vedieť o zdrojoch zhromažďovania a mieste uloženia svojich osobných údajov, o účele ich spracúvania a o sídle prevádzkovateľa;
- dostať informácie o podmienkach poskytnutia prístupu k údajom, najmä o tretích osobách, ktorým sa odovzdávajú;
- na prístup k svojim osobným údajom;
- dostať odpoveď, či sa vaše údaje spracúvajú, do tridsiatich kalendárnych dní odo dňa doručenia žiadosti;
- predložiť odôvodnenú požiadavku na zmenu alebo zničenie údajov, ak sa spracúvajú nezákonne alebo sú nepresné;
- na ochranu pred nezákonným spracúvaním a náhodnou stratou;
- odvolať súhlas so spracúvaním;
- obrátiť sa so sťažnosťou na Splnomocnenca Najvyššej rady Ukrajiny pre ľudské práva alebo na súd.
Ako nás kontaktovať
Napíšte na studio@urbanrhythm.icu a do predmetu správy uveďte „Osobné údaje“. Aby sme cudzie údaje nevydali nepovolanej osobe, pošlite žiadosť z tej istej e-mailovej adresy, ktorú ste uviedli vo formulári, alebo opíšte dostatok podrobností svojej pôvodnej správy, aby sme vás vedeli identifikovať. Odpovedáme v lehote do tridsiatich kalendárnych dní.
Kde sa sťažovať
Ak sa domnievate, že sme porušili vaše práva, môžete sa obrátiť na dozorný orgán v oblasti ochrany osobných údajov na Ukrajine, ktorým je Splnomocnenec Najvyššej rady Ukrajiny pre ľudské práva (ombudsman.gov.ua), a tiež brániť svoje práva súdnou cestou. Budeme vďační, ak nám predtým napíšete: väčšina otázok sa vyrieši jedným e-mailom.
Návštevníci z Európskej únie
Štúdio pôsobí v Dnipre a základom týchto zásad sú právne predpisy Ukrajiny. Ak používate web z územia EÚ alebo EHP, vzťahuje sa na spracúvanie vašich údajov aj nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a máte práva, ktoré vám priznáva: právo na prístup k údajom (čl. 15), na opravu (čl. 16), na vymazanie (čl. 17), na obmedzenie spracúvania (čl. 18), na prenosnosť údajov (čl. 20), právo namietať proti spracúvaniu (čl. 21) a právo kedykoľvek odvolať súhlas bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania. Tieto žiadosti vybavujeme rovnakým postupom, aký je opísaný vyššie, najneskôr do jedného mesiaca. Okrem toho máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu členského štátu vášho obvyklého pobytu; na Slovensku je ním Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (dataprotection.gov.sk). Rozsah údajov, ktoré zbierame, sa tým nemení: je rovnaký pre všetkých návštevníkov a zostáva minimálny.
Ako údaje chránime
Web beží cez zabezpečené pripojenie HTTPS. Prístup k e-mailu štúdia má obmedzený okruh osôb a je chránený heslom. Formulár na webe používa token na ochranu pred falšovaním požiadavky z iného webu, preto nie je možné odoslať vo vašom mene niečo cudzie z inej stránky.
Zmeny zásad
Ak zmeníme rozsah zbieraných údajov alebo zapojíme nové nástroje, aktualizujeme túto stránku a zmeníme dátum znenia hore. Odporúčame sem nazrieť, ak ste na webe dlhšie neboli.